Hướng dẫn triển khai quy trình onboarding nhân viên mới chuyên nghiệp



admin

* diễn đàn SEO Rao Vặt, SEO Bất Động Sản Online Việt Nam
* baophuc.vn Cong ty cửa tự động tại Tp HCM
* Cong ty cổng tự động tại Tp HCM
* Phân phối,lắp đặt cổng trượt tự động BFT
* Thi công cửa cổng tự động nhập khẩu chính hãng
* Chuyên cửa bệnh viện Nabco - Nhật Bản
* Báo giá Trọn gói Thi công Cửa Tự Động
* Chuanmen Froum Diễn Đàn Marketing Online Việt Nam | Nơi Chia Sẻ Kiến Thức SEO
* Okmen Diễn Đàn SEO Online Việt Nam Luôn Luôn Chia Sẻ

Thảo luận trong 'Thủ Thuật - Thảo Luận' bắt đầu bởi lechidoanh, 7/3/24.

  1. lechidoanh
    Offline

    lechidoanh admin

    (Công ty cong tu dong hcm - https://baophuc.vn)
    Bạn đã từng gặp phải tình trạng nhân viên mới không thích nghi nhanh chóng và tỏ ra không hài lòng với môi trường làm việc của bạn? Quy trình onboarding không chỉ là một bước quan trọng để giới thiệu nhân viên mới với tổ chức của bạn mà còn là cơ hội để tạo ra một ấn tượng tốt đẹp đầu tiên và thúc đẩy hiệu suất làm việc.

    Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá cách tối ưu hóa quy trình onboarding để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp của bạn.

    Chuẩn bị Pre-onboarding


    Pre-onboarding là các hoạt động và chuẩn bị được thực hiện trước khi nhân viên mới chính thức bắt đầu làm việc tại một tổ chức. Điều này có thể bao gồm các bước và quy trình chuẩn bị trước để giúp nhân viên mới thích nghi nhanh chóng và hiệu quả sau khi họ gia nhập tổ chức.

    Dưới đây là những bước cần có trong giai đoạn đầu của quy trình Onboarding:

    • Chuẩn bị môi trường làm việc: Đảm bảo rằng môi trường làm việc đã được sắp xếp và chuẩn bị sẵn sàng đón nhận nhân viên mới. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp văn phòng, thiết bị làm việc và các tài nguyên cần thiết.

    • Gửi thông tin và tài liệu: Trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc, hãy gửi cho họ các thông tin và tài liệu liên quan, như hợp đồng lao động, các biểu mẫu cần điền, và các tài liệu giới thiệu về tổ chức.

    • Thiết lập các tài khoản và quyền truy cập: Đảm bảo rằng các tài khoản hệ thống và các quyền truy cập cần thiết đã được thiết lập trước để nhân viên mới có thể bắt đầu làm việc ngay khi họ đến.

    • Lên kế hoạch chào đón: Chuẩn bị các hoạt động chào đón nhân viên mới, bao gồm việc giới thiệu với đồng nghiệp và cấp quản lý, định kỳ họp gặp và các buổi đào tạo cần thiết.

    • Gửi thông điệp chào mừng: Trước khi nhân viên mới bắt đầu công việc, gửi một thông điệp chào mừng từ cấp quản lý hoặc đồng nghiệp của họ để thể hiện sự chào đón và sự mong đợi về sự hòa nhập của họ.
    Ngày đầu tiên làm việc của nhân viên

    Bước tiếp theo trong quy trình onboarding là sự chào đón của nhân viên mới trong ngày đầu tiên làm việc, được gọi là "Orientation". Tại thời điểm này, nhân viên mới thường chưa quen biết ai trong tổ chức và cũng chưa có kiến thức về cách thức thực hiện công việc hàng ngày. Do đó, việc cung cấp một buổi định hướng (Orientation Day) là rất quan trọng để họ có thể bắt đầu thích nghi một cách thuận lợi.

    Trong buổi định hướng, doanh nghiệp cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tổ chức trước khi nhân viên mới bắt đầu công việc của mình. Hầu hết các nhân viên mới đều rất háo hức với công việc mới của mình, vì vậy thời gian này thường kéo dài trong vòng một tuần.

    Các doanh nghiệp thường tổ chức các hoạt động chào đón nhân viên mới như sau:

    • Phòng nhân sự: Giới thiệu nhân viên mới đến các phòng ban, giới thiệu về lịch sử và sơ đồ tổ chức của tổ chức, cũng như các nội quy công ty. Ngoài ra, phòng nhân sự thu thập các giấy tờ và hồ sơ cần thiết theo quy định của công ty.

    • Bộ phận đào tạo: Xây dựng chương trình đào tạo hội nhập và thông báo lịch trình cho nhân viên mới. Họ cũng tổ chức các buổi đào tạo và đánh giá sau đào tạo.

    • Người quản lý: Giới thiệu và kết nối nhân viên mới với các thành viên trong nhóm làm việc của họ. Họ chia sẻ về tiêu chuẩn, kỳ vọng và cách làm việc cùng đồng đội để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.

    • Bạn đồng hành: Hỗ trợ và trả lời các câu hỏi thường gặp hàng ngày, giúp nhân viên mới cảm thấy an tâm và tự tin.

    • Ban điều hành: Sự gặp gỡ và trao đổi với ban điều hành giúp nhân viên hiểu rõ sứ mệnh, tầm nhìn, chiến lược và mục tiêu của tổ chức.
    Sau khi nhân viên đã vào làm việc

    Các buổi đào tạo trong quy trình Onboarding cho nhân viên mới nên kết hợp giữa các hoạt động on-job-training và mentoring. Trong trường hợp nhân viên được trang bị kiến thức chuyên môn đầy đủ, họ sẽ có khả năng phát triển năng lực làm việc tốt hơn, đồng thời tăng cường hiệu suất làm việc. Sự hiểu biết sâu sắc về sản phẩm - dịch vụ của tổ chức và việc thực hành kỹ năng chuyên môn một cách linh hoạt là yếu tố quan trọng giúp nâng cao doanh số bán hàng một cách nhanh chóng.

    Việc tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên mới nên được thực hiện thường xuyên, nhưng không cần phải liên tục. Điều này giúp duy trì sự hứng thú và thái độ tích cực của nhân viên đối với tổ chức. Họ sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn và tự ý thức hơn trong việc hoàn thành mục tiêu được giao. Các nội dung đào tạo hội nhập thường được phòng nhân sự thực hiện, bao gồm:

    • Trách nhiệm và nhiệm vụ của họ ở vị trí công việc.

    • Các công cụ và tài nguyên của tổ chức phù hợp với công việc của họ.

    • Khóa học và tài liệu học doanh nghiệp cung cấp.

    • Thực hiện kiểm tra và đánh giá sau đào tạo để đảm bảo nhân viên mới đã hiểu và nắm vững các nội dung được truyền đạt.
    Quy trình onboarding có thể được tinh chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu và đặc điểm cụ thể của từng tổ chức và vị trí công việc. Tuy nhiên, mục tiêu chung là tạo ra một trải nghiệm chào đón tích cực và hỗ trợ nhân viên mới để họ có thể nhanh chóng thích nghi và đóng góp vào thành công của tổ chức.
     

    Lưu ý: Vui lòng đăng đúng chuyên mục để tránh bị ảnh hưởng khi bài viết bị xoá. Đồng thời bài viết nên có nhiều bình luận càng tốt để tránh ảnh hưởng vì vi phạm DMCA nếu sử dụng nội dung gốc.
    Nguồn: batdongsan24h.edu.vn
    Hệ thống backlink miễn phí 70/500 tên miền edu.vn đang được xây dựng sắp hoàn chỉnh - Đăng ký trong khi còn mở GET BACKLINK
  2. thewings
    Offline

    thewings admin

    nhìn cái quy trình onboarding này đúng là rất đầy đủ nhưng lại ít công ty có thể làm theo được như này. ngày đầu đi làm giơi thiệu sơ qua mấy người ngồi cùng phòng, nếu cty nhỏ thì được nhân viên nhân sự đưa đi giới thiệu với mọi người sau đó ngồi làm việc luôn
     

    Lưu ý: Vui lòng đăng đúng chuyên mục để tránh bị ảnh hưởng khi bài viết bị xoá. Đồng thời bài viết nên có nhiều bình luận càng tốt để tránh ảnh hưởng vì vi phạm DMCA nếu sử dụng nội dung gốc.
    Nguồn: batdongsan24h.edu.vn
    Hệ thống backlink miễn phí 70/500 tên miền edu.vn đang được xây dựng sắp hoàn chỉnh - Đăng ký trong khi còn mở GET BACKLINK

Chia sẻ trang này